"Неделька" (Болотнинский район) № 41 – 12.10.06

 

В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, принадлежащего работнику, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

 

В соответствии с пунктами 1-6, 8, 9 от 21.07.1992 г. № 57 Письма Минфина России от 21.07.1992 г. № 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок" компенсация выплачивается работникам предприятий, организаций и учреждений за использование ими для служебных поездок личных легковых автомобилей. Выплата производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.

 

Компенсация за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля иностранных марок выплачивается в соответствии с классом автомобиля.

 

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором предусматриваются размеры этой компенсации.

 

Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.

 

В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).

 

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок по доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается один раз в месяц в порядке, установленном данным письмом. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

 

 

Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 г. № 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией" в целях налогообложения применяются следующие нормы компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя:

 

·  до 2 000 см³ включительно - 1 200 руб. в месяц;

· свыше 2 000 см³ - 1 500 руб. в месяц;

· для мотоциклов 600 руб. в месяц.

 

То есть установленные Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 г. № 92 нормы подлежат применению исключительно для целей налогового учета и на трудовые отношения не распространяются. В связи с этим фактический размер компенсации не может быть ограничен.

 

Таким образом, для получения компенсации за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, принадлежащего работнику, а также возмещение расходов, связанных с его использованием, Вам необходимо заключить письменное соглашение с  работодателем о размере возмещения расходов и представить документы, подтверждающие затраты на горюче-смазочные и расходные материалы (чеки АЗС, товарные чеки на запчасти, квитанции об оплате со станций техобслуживания и т. д.).